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商场里的管理制度

2016-02-15 10:52:14 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

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商场里的管理制度篇一
《商场管理制度(超完整)》

商场总务管理制度

一、自行车库管理制度

1.商场自行车库只存放本商场员工上下班用自行车,超过一周不取的车辆,行政部自行处理,长时间出差时,要向管理人员打招呼。

2.凭有标志车筐存放车辆。

3.要按规定位置放置车辆。

4.爱护车室内公用设备,损坏赔偿。

5.保持车室内卫生,不扔废弃物。

6.要文明存车,服从管理员管理,按顺序存放,不得损坏他人车辆。

二、废旧包装物品回收管理制度

1.凡属废旧包装物品,均由商场行政部统一回收,各部门不得自行处理。

2.商场各部门在拆箱或开包时,要尽量保持包装物完好,要指定专人负责。废旧包装物品应及时送到行政部指定存放地点。

3.行政部设专人管理,回收的包装物要按类型、规格码放整齐,必要时要进行加工处理,及时联系回收单位,做好防火,防雨工作。

4.对外处理废旧包装物品要坚持尽可能多收益的原则。收入根据商场有关规定除上交财审部外,某余部分奖励上交单位和行政部。

5.回收工作做得好的单位,由行政部报请商场可对其进行表扬或奖励。

6.回收工作中行政部与各部门之间要做好登记工作。

三、行业管理制度

为保证商场各项业务活动顺利进行,商场在购、销等工作中应加强法制观念,加强行业管理。

1.商场在经营过程中,应注意各项手续齐备,特别是对方应提供的准运证、调运证、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、代理批文、商标注册等各种证件,应在内容-上、时间上与实际相符并要有专人负责存档、保管。商场经理要切实负起责任,避免造成损失。一旦出现问题要及时向场经营部汇报。对造成不良影响和经济损失的要追究其工管经理及当事者的责任。

2.商场在经营过程中,要严格执行《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》及有关政策法规。

3.为有效地保护消费者的合法权益,切实树立本商场的良好商业信誉,各柜台对所售出商品的质量要实行“先行负责制”,避免出现因质量问题,从而发生纠纷。

4.如商场经营的商品涉及到专项管理的,要先向商场经营部申报,待手续完备后,方能经营,若违反制度,一经发现,追究其主管经理责任。

5.企业法人营业执照正本由商场总经理办公室负责悬挂在总经理办公室墙上;专项商品经营许可证、广告经营许可证、卫生许可证的正本、主件由总经理办公室负责存档。

6.由市场经营部归档、保存企业法人营业执照副本、专营证副本、许可证副本。

7.各柜组、各部室因公事需要借用执照副本时,要向市场经营部出具盖有本部门公章的借条,借条内容包括:事由、前往单位借用人签字,用后要及时送还。

办公用品管理规定

一、办公物品的购买

第一条 、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。

第二条 、根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理室经理报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理经理提出。

调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条 、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则.选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条 、在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品。则申请部门还必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。

办公用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写

明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条 、按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。

第六条 、所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡—上做好登记,写明到货日期、数量等等。

第七条 、收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。

第八条 、办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,并月把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用

情况报告书的审核与检查依据。

第九条 、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条

1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上做好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。

2.发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门;

3.用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理空记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。

第十一条 对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处现的其他有关事项。

二、办公物品的保管

第十二条 所有入库办公用品,都必须一一填写台账(卡片)。

第十三条 必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要采取防虫等到保全措施。

第十四条 办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月)。盘点工作由管理室主任负责。盘点要求做到账物一致,如果不一致,必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。

第十五条 印刷制品与各种用纸的管理以照盘存的台账为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。一旦一批消耗品用完,立即写报告递交办公用品管理室主任。

第十六条 必须对商场各部门所拥有的办公日用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,每月5日对前一月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。办公用品管理室对报告进行核对,检查各部门所统计的数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第十七条 对商场各部门进行监督调查的内容包括:

1,核对用品领用传票与用品台账;

2.核对用品申请书与实际使用情况;

3.核对用品领用台账与实际用品台账。

第十八条

1.核对收支传票与用品实物台账;

2.核对支付传票与送货单据。

三、商场办公物品管理制度

第一条 行政管理部负责商场办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放,电脑及附属设备的购置与管理,由信息管理部设专人负责。

第二条 商场各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部,行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置。

第三条 特需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经主管总裁批准,由行政管理部负责购置,然后记入备品保管账目。

第四条 备品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理。

第五条 备品仓库设专人负责。备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。未办入库手续,财务一律不予报销。

第六条 备品保管实行“三清、两齐、三一致”,即材料清、账目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,账、卡、物一致,做到日清月结。

第七条 做好出库管理。在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部

门统计,及时转到财务部结算。

第八条 各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政管理部定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。

第九条 行政管理部负责收回商场调离人员的办公用品和物品。

第十条 行政管理部建立商场固定资产总账,对每件物品要进行编号,每年进行一次普查。

四、商场办公用品发放规定

第一条 本商场为规范办公田品的发放工作,特制订本规定。

第二条 商场各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

第三条 各部门应指定专人管理办公用品。

第四条 各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

第五条 采购人员须根据计划需要采购,保证供应。

第六条 办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

第七条 任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。

五、办公消耗品管理规定

第一条 本商场为加强对办公消耗品的管理,特制订本规定。

第二条 办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。

第三条 办公消耗品一年的消耗限额为x万元,各部门及有关人员必须节约使用,避免浪费。

第四条 办公消耗品的购买与管理,由总务部负责,下设保管员处理领用事务。

第五条 总务部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量,以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。在此基础上,确定采购量与采购时间,以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。

第六条 对于特殊场合所用的特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。如果一次采购价格总额超过x万元时,须经该部门主管同意,必要时请示总裁。

商场里的管理制度篇二
《商场员工管理制度》

商场员工管理制度

一、 着装方面

1、 在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、 搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生,一天一换。

2、 男士除七、八两月外,一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。每月修理鬓角一到二次。

3、 女士一律着职业化服饰,化淡妆。

二、 维护整洁

1、 公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。

2、 每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。

3、 员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

4、 注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。

5、 在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

6、 保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好,不得随意堆放。

7、 办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。

8、 有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。办公室专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

三、公司的财产和财物

1、 员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。如有遗失,自己负责原价补回。

2、 电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

3、 电脑的日常维护由在座使用的员工负责,另有专人进行电脑的维护。

4、 公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。

5、 公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。

6、 原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报同意。

7、 公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人(前台)进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅,须事先在行政部办理借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。

8、 报纸由前台管理,报夹上保留当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周对旧报纸进行一次整理,放入指定地方。

四、通讯和快件

1、 公司电话和手机不能用于私人通话,家在外地的员工每两周可在休息时间与家里通话一次,原则上不超过5分钟。平时的通话(包括手机和有线电话)都必须长话短说,言简意赅,清楚明了,控制音量。

2、 尽量用IP发送国际传真,非特殊原因不能直接发送国际传真。每次直拨国际传真和国际电话由各部门经理签名批准,在固定登记本上登记,注明收件人名址及页数等。

3、 由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透明文件夹装好放在传真机旁边,以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理,及时整理、回收。

4、 寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等,由行政部安排专人统一收发并登记,寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记,国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发票和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。

五、日常工作

1、 例行工作

1.1. 样品的堆放,各业务员在得到样品后,请将样品放入指定的柜子。样品建立跟踪系统,电子部和化工部分别安排专人在各自的样品本上登记,注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等,以备查询。付费样品须注明情况和目的地。

1.2. 快件单子、各类信封和报销凭证,各位员工使用好后请放回指定的抽屉,不要互相混淆。

1.3. 公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工)。

1.4. 前台接待人员应严格把关,不让无关人员进入公司。

1.5. 公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。

1.6. 公司各类印章由行政部管理,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记,详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

1.7. 为提高员工体质,公司将不定期举行全民健身运动,如无特殊情况,都必须参加。

2、 业务工作

2.1.每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开部门例会,化工部和电子部各向总经理提交报告,若遇到连续出差,可以再顺延三天。

2.2.开展新业务之前,必须提交一份客户的资信调查报告给总经理,包括商业信用、有效商业信息及银行信用等。并且交给财务部。

2.3.为防范风险,公司对信用证实行统一管理。业务员收到信用证后先仔细审证,尽量避免对我方不利的因素。财务部对信用证进行登记复印一份交给财务统一管理并由财务再次审核。

2.4.所有与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必须抄送一份给总经理。

2.5.所有单证、单据的审核包括提单的确认等都必须经过两个人的双重审核方可放行。

2.6.每个人把自己手头的文件,按每个客户做成一份文件夹,里面的文件按时间顺序排列,日期最近的放在最前面。每年年初将上年度前半年的文件整理成档案盒,里面的文件排列顺

序与文件夹相同,交到行政部统一保管。

六、电话举止

1. 电话铃响时总机接线员须及时转接,接转电话时,看清对方要找的人在什么位置,再帮他转到就近的分机,不需要再大声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。

2. 尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣,以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。

3. 在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等,要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位置,以免对方听到一些不舒服的声音。

4. 替同事接电话时,如果对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否愿意等待,或留下口信或回电,绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差,不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。

5. 记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名。

6. 筛选电话时,要机敏和蔼,以免激怒对方,注意讲话的方式。对方告诉你后,与要找的同事或领导商量一下,是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键,以免对方听到你们的对话,否则是非常不礼貌的。

7. 当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮忙接听或为其记录口信,不要将 此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。

8. 打传呼时请将回电的分机号码告诉传呼小姐,减轻前台工作量。 如果打的是自动台, 请及时通知总机,并告知总机被传呼人的姓名,以便总机准确处理。

商场里的管理制度篇三
《商场规章制度管理篇》

商场规章制度管理篇

(一)商场管理规定

一、相关资料:

1、资证材料

凡在 营业场所经营者必须具备如下资证材料:

(1)工商营业执照;(2)税务登记证;(3)法人代表委托证明;(4)经营代理授权证明;(5)产品合格证;(6)商标使用证明;(7)商品条码证明;(8)商品检验报告;(9)安全认证书。

如经营销售国外进口商品,还须提供:

(1)商检证明;(2)完税证明;(3)安全质量许可证;(4)卫生许可批件

如经营物种行业服务还必须在取得特许证明之后方可开始经营

2、经营范围及要求

为塑造整体形象起见,各经营者须配合遵守商场的总体布局和营业功能配置,区内经营的项目应按销售协议中的约定项目范围从事经营。

三、商品管理

为打造品牌形象,恪守诚信承诺,凡经营业主一律要在商管公司签订《商品质量责任书》之后,方可开业经营。商品管理的具体要求如下:

1、在柜商品质量必须符合下列标准

(1)国家标准;(2)行业标准;(3)企业标准。

同时,须注明以上标准相应的标准主代号、编号和标准名称。

2、在柜商品须主动接受技监部门的抽检,抽检不合格的商品应立即停售。

3、在柜商品的价格应执行政府物价部门的规定,并做到明码实价,一货一价,不得对价格朝标夕改,随意变动。

4、对承诺售后服务的商品一定要履行承诺,讲究诚信。

5、对售出的商品,如发生顾客投诉,由商管公司牵头统一协调处理,经营业务主须承担相应的责任。

三、营业现场管理要求

A、营业环境

1、衣冠不整者、吸烟者、携带宠物者、小商小贩、乞丐等闲杂人员,商场保安要谢绝进入商场营业间。

2、内部员工不准在营业时间内穿工作服在营业现场勾肩搭背、大声谈笑、哄闹穿行。

3、严禁商场内部员工在营业时间、营业现场因任何原因产生纠纷、吵闹,造成聚众围观。

4、播音室必须按商场统一规定和工作纪律要求安排节目内容进行广播。

5、广播以柔和、优雅的轻音乐为主,营造轻松的购物环境,不得播放节奏性强的摇滚乐,以防影响顾客购物情绪。

6、视听陈列商品非顾客购买调试需要,严禁大音量播放,不得影响广播营造的商场总体音响氛围。

B、广告宣传

1、商场各大门口宣传、广告条幅,必须经商场登记,报请商场分管领导审批同意后,方可组织安排张挂。

2、严禁在营业现场悬挂任何大幅宣传条幅或横幅,以保证营业现场整体视觉效果。

3、业务促销广告招贴必须由商场统一安排制作,并按统一规定吊挂。

4、各柜台使用的商品信息必须使用商场统一设计制作的信息纸,并按规定位置进行吊挂。

5、商品信息内容必须由专人规范书写,统一字体。

6、严禁各柜如出现个性商品宣传招贴或宣传撑牌。

7、各柜台、厂家商品广告宣传印制品必须经商场管理部按《广告法》审查批准,按指定位置放置。

8、严禁各商区、各柜台擅自在营业现场自行发放任何商品宣传广告印制品。

C、通道设置

1、营业现场主通道设置距离原则上2.5米--3米,两边副通道1.8米。

2、严禁各部门因任何理由占用营业现场通道。

D、柜台设置

1、各区柜台布局不得随意变动。确因业务需要,可在规定的经营场地内提出调整方案,报商场管理部和经理审批后实施。

2、不得在营业规定范围以外擅自增设摊点及花车。

3、各区开架柜台能透视的货架高度设置不得高于1.6米,保证流动性、开放性。

4、货物摆放要严格控制数量及位置,不准越位、越线,影响柜台的通透性。

E、场容卫生

1、商场定期对营业楼外墙和门窗、玻璃幕墙等进行清洗,对地面进行打蜡抛光,对营业设施和设备定期打扫卫生,做到制度化、常效化。

2、各区应坚持每日一小时和每周三一大扫制度,商场在每周四进行集中性专项陈列卫生检查。

3、营业员应做到随时有脏随时扫,柜台、货架等营业设施每天营业前要擦、抹一遍,营业中随脏随抹,保持清洁、无灰尘。

4、柜台内的垃圾和废物要在保洁员到柜台收取才可送出柜台或打烊第二遍铃响后清扫出柜,营业中柜台有营业垃圾而保洁员来不及收取的,柜台营业员要生动送至保洁组,柜台前严禁堆放营业垃圾、废弃包装物。

5、营业员不得向柜台外抛扔纸、包扎绳、包装箱、废弃物,不得向地面泼污水。

6、保洁员负责所属公共区域的清洁卫生,必须着商场规定岗位工作服、佩戴规范保洁工号进行保洁工作,确保保洁区域的地面、墙面、顶面、柱面、镜面、电梯、楼道无杂物、无垃圾、无积垢、无广告张贴、无卫生死角。

7、保洁员不准在营业现场摊位就座或两人以上聚集聊天、讲话

8、营业现场明显处不得放置保洁用具及垃圾袋,垃圾桶必须保持封闭式,严禁营业时间内在营业现场进行垃圾、包装物、废弃柜台、货架的集中分类、清运。

9、坚持保洁卫生联保联包双举报制,营业员和保洁员相互监督,举报违反场容场貌管理和规定的行为。

10、营业现场内,凡顾客视线能涉及到的范围,均不得堆放成箱、成件货物及废弃的货架、柜台等物品。

11、营业现场(包括办公室、后场、通道、大门口、仓库)不得推、骑、停放自行车,不得在下班前后把自行车停放在营业现场。

12、厂方散装送货必须使用公司统一制作印有“ 送货包装”字样的包装袋,并从专用通道运行,禁止裸装零散肩挑。

13、在营业时间内,非商场全局统一安排并事先报请公司总经理室审批同意,任何部门、功能区、柜台不得在营业时间进行柜台调整、货架搬动、机械设备的停运保养或危及顾客安全的作业(急修除外)。

14、商场内部员工营业时间必须从员工专用通道通行,不得与顾客挤占楼梯。

15、商场统一布局、置放的公共设施、道具、服务设施,任何部门不得移动、挪动。

16、非经商场统一布置、审批同意,任何部门、柜台人员不准在营业间墙壁、柱子上敲、钉、张贴,损坏墙面、柱体,影响现场整体环境效果。

17、各区和个人不得更改、移动营业现场公共图形标识及导购系统装置。

18、营业间区域通道、分界线、公共场地的地面拼花图案不得覆盖任何物品。

F、商品陈列

1、商品陈列由各区自行管理,业务部、商管部进行指导.

2、商品陈列应根据季节和市场变化及时变换陈列形式,达到特色展示性、艺术美观性、消费引导性和标签规范性的要求。

(二)商场考勤管理规定

第一条:为加强商场职工考勤管理,特制定本规定。

第二条:本规定适用于商场总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定必须由商场规范化管理委员会审核长签发。

第三条:员工正常工作时间一般分三班:早班——7:00~15:00点;中班——15:00~23:00点;大夜班 ——23:00~次日7:00点。

第四条:商场职工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条:所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反此条规定者,代理人和被代理人均给予记过1次的处分。

第六条:商场每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出鄞情况报告商场值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全鄞奖金及填报员工核表。

第七条:营业人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第八条:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半日论处。

第九条:员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回商场时间,否则按外出私事处理。

第十条:上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全鄞奖,并给予警告一次的处分。

第十一条:员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全鄞奖50%,达5次者扣发100%全鄞奖,并给予1次警告处分。

第十二条:员工无故旷工半日者,扣发当月全鄞奖,并给予1次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分,无故旷工达7天以上者,给予除名处理。

第十三条:职工因公出差学习,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全鄞奖,不予报销出差费用,特殊情况须报经理审批。

第十四条:当月全鄞者,获得全鄞奖金100元。

(三)店员勤务须知

一、出勤

1、按时出勤,避免迟到,以良好的心情准备上岗。

2、到达后,应签到或打出勤卡。

3、上岗后,首先与同事打一个招呼,为当天的工作创造一个良好的工作气氛。

4、正式营业前,将自己所属工作地清扫干净。若有剩余时间,应协助其他同事。

5、尽量参加早会,并熟记上级指示要点。

6、如果迟到,应向负责者讲明理由。

二、胸卡

1、胸卡是企业职工身份的标志。店员为佩戴它感到自豪和肩负重任。只要在岗,就应端正地挂在左胸部。

2、如果胸卡丢失,应立即报告总务部,并补领新的胸卡。

三、仪态

3、店员的仪表仪态是教养和素质的表现,所以在工作中应时刻注意,不能懈怠。

4、应保持发型整洁,避免留怪发型,脸部、指甲应保持清洁。

5、男子严禁蓄留长胡须。

6、女子应以淡妆为主。化妆应在化妆间进行

四、礼仪

1、同事之间也应保持恰当的礼仪。

2、同事间打招呼时,不应直呼其名,应加“先生”或“小姐”。严禁称外号或爱称。

3、与正在交谈的人谈话时,不能随意打断,要等间歇后,再打招呼。

五、身体

1、时刻注意保持身心健康,养成良好的生活习惯,不沾染不良嗜好。

2、定期参加体检。

六、工作态度

1、工作中必须勤奋、自觉、负责和诚实。

2、尊敬上司,依赖与关心下属。

3、既不阿谀奉承,诌媚于人,也不狂妄自大,孤芳正赏。应相互尊重对方人格,尊重他人劳动。

4、学习冷静处理问题,能够控制自己情绪,保持理智和清醒的头脑。

5、善于虚心听取他人意见,虚怀若谷,宽于待人。

6、严格遵守各种规章制度。

七、语言表达

1、 使用普通话,表达力求简单明了,易于理解。

2、 讲话时,要稳重、明快、自然、落落大方。

商场里的管理制度篇四
《商场(购物中心)经营管理规定(新)》

商场经营管理规定

为规范商户及从业人员的销售行为,强化英武财富广场二期“弥敦道”时尚商场的现场管理,营造良好的经营氛围,保护消费者及经营者的合法权益,特制定英武财富广场二期“弥敦道”时尚商场经营管理规定(以下简称规定)。

一、营业时间管理

为确保整体经营形象,各商铺应按统一营业时间要求进行开、闭店,经营方不得以任何借口违反开闭店时间或自行中止经营。如因进货及其他原因离店,经营方需指定他人看管并确保商铺处于经营状态。因节假日等原因需要调整、减少或延长营业时间的,经营方须按商场管理部门广播通知或商场管理部门管理人员通知为准。

二、秩序管理

1、确保铺位门前通道顺畅及顾客安全,不得占道经营。

2、未经许可经营方不得挪用或改动购物广场内的设备、设施、用品及基础装修等。

3、经营方不得在商铺范围外堆放物品或陈列商品。如有违反,在商场管理部门管理人员发出通知(含口头通知)30分钟后,经营方仍未进行撤除的,商场管理部门有权强行进行撤除并不对任何损失承担责任。

4、严禁在商场内进行赌博等违法犯罪活动,一经发现将移送公安机关处理。

5、各店铺严禁使用高音喇叭或排放噪音、异味、发出敲击震荡或其他形式干扰其他店铺的正常经营。

6、经营方应按商场管理规定的进、出货时间,使用规定的通道进出货。

7、各店铺间应公平竞争,不得有恶意中伤对方,破坏对方经营的行为。

8、经营方应诚信经营,不得强买强卖、不得出售假冒伪劣商品、不得误导或欺骗消费者。在发生销售纠纷时,应积极配合商场管理部门的协调工作。

三、安全卫生管理

1、本商场全面禁烟、禁用一切明火。

2、经营方有责任维护店铺内安设的消防设施。

3、经营方有责任维护店铺内治安、消防工作,并积极配合商场管理部门做好全面的防盗防火工作。经营方遇到盗抢、火灾等灾害时,应及时、冷静地控制

局面,采取有效措施将损失降至最低,同时应迅速向商场管理部门或公安机关报告,寻求协助。

4、经营方不得在店铺外(公共区)自行增加用电设备,乱拉乱接新的电源及插座或将原有电源、插座作任何改动,遮挡或悬挂物品,不得在店铺内外(公共区)使用电饭煲、电炉、电热水器及生火煮食。

5、店铺用电只能使用购物广场提供的指定电源,确需增加用电时必须向商场管理部门提出书面申请,并待书面同意后方可施工、使用。严禁超负荷用电或盗用购物广场及其他店铺的用电。

6、各店铺严禁燃点香烛或燃烧其他物品,以确保购物广场的防火安全。

7、经营方不得在店铺内供人居住或饲养宠物。

8、各店铺应以良好的卫生水准保持店铺内外(公共区)卫生整洁,确保橱窗、门面明亮清洁。

9、店铺的垃圾、废水应自行清理、袋装、并放置于商场管理部门指定的位置或盛器中,不得堆、倒于通道及其它店铺或非指定位置。经营方拆装商品,装修所产生的包装物、废料等,应依商场管理部门的指定路线自行清扫运走,不得弃置不管,营业人员不得随地吐痰、乱扔纸屑。

10、经营方因装修所产生的垃圾、杂物,由经营方自行清理至商场管理部门指定位置并承担相应费用,施工期间经营方应做好围离等安全措施及清洁工作。

四、广告招牌及促销管理

1、为保持整个购物广场形象、格调的统一,经营方所有店面招牌的设计、大小尺寸、安放位置、内容均应经商场管理部门书面同意。

2、未经市场部许可严禁在店铺外(含玻璃间隔外部)悬挂、张贴、摆放任何指示牌,广告灯箱、海报、标贴、模型等,否则商场管理部门有权随时撤除并向经营方收取撤除费用。

3、经营方确需在店铺范围外摆设指示牌、广告灯箱、模型及张贴海报等,须向商场管理部门书面提出申请,经商场管理部门书面同意并承担相应费用后,按商场管理部门确定的方案执行。

4、对商场为促销所举办的各项企划活动经营方应积极配合,并分担相关经费。如涉及费用分担,商场管理部门应事先通知经营方并与经营方协商确定。

5、不得在铺位内或公共区域张贴转让、转租信息,如需经营变更,需在商场管理部门登记报备,商场管理部门将在指定位置,以统一方式进行公告。

五、经营管理

1、经营方需文明经营,诚信经营,杜绝假冒伪劣商品的销售。

2、经营方应按租约约定及购物广场规定的业态、业种进行经营,不得擅自变更经营内容,经营方如需增加或变更经营内容,需经商场管理部门书面确认。

3、商场管理部门为进行经营分析,需每日统计经营方的营业情况,经营方应积极并真实的报告相关数据。

4、经营方应严格按照国家法律法规要求使用及管理销售人员,并加强销售人员服从现场管理部门管理的培训及教育。

六、投诉管理

在经营过程中若发生顾客投诉,经营方需积极配合商场管理部门的调整协调及处理。

七、实施与纠正:

1、规定若与双方签定的合同有歧义时,本规定的有关规定优先适用。

2、本管理规定由商场物业按实际需要进行修订、公布、实施。商场物业修改或增删届时通知经营方。

3、如经营方未能支付违约金,商场将通知业主并从租约保证金中扣款,经营方不得有异议。同时经营方需于3日内向业主补足该保证金,如经营方未补足保证金,业主将视同违约处理。

4、购物广场所列相关规定,是将全体商户利益置于首位,是切实保护购物广场整体商业形象的行为。

5、为确保全体商户的共同利益,各经营商户应积极主动遵守上述规定。

2013年05月01日

商场里的管理制度篇五
《商场管理制度》

商场管理制度

第一章 总则

第一条:现场管理工作关系到公司的销售业绩和企业形象,为适应现代企业的发展要求,使

本公司在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,从规范现场管理工作,规范现场管理人员行为的角度出发,制定本条例。

第二条:制定本条例的原则:

1、商场现场秩序依靠公司每一位员工共同遵守。现场工作人员之间应积极协调配合作,各岗位工作人员应在本岗位职责内,在公司相关规章制度内履行自己的权利和义务,务必做到现场有人管理,现场责任有人承担。

2、本条例之规定以现场日常工作为对象,以规范现场秩序,规范现场工作人员行为为内容,以现场内部管理为主体,以现场和各职能部室之间互相配合和监督为补充。

第三条:公司所有工作人员必须遵守本条例之相关规定。

第四条:现场管理人员为现场工作的第一责任人,必须坚守岗位。

第五条:现场管理为走动式管理与定台管理相结合。

第六条:现场管理人员应熟知公司的各项规章制度,作为开展工作的依据。

第七条:本条例由总则、商场经理工作职责、商场助理工作职责、商场人事管理条例、商场环境管理条例、票流管理条例、商品管理条例、商场安全管理条例、商场装修管理条例、班前会、工作流程、附则十二章组成。

第二章 商场经理工作职责

第八条:在总经理的领导下,全面负责商场的日常管理及各项考核工作。

第九条:贯彻执行公司各项规章制度,维护商场正常的售卖秩序。

第十条:完成公司下达的各项经济指标。

第十一条:负责商场内部人员调配、业绩考核等工作。

第十二条:负责实习管理人员实习期间评定工作。

第十三条:组织实施商场员工的培训工作。

第十四条:配合公司各职能部门做好商场考核工作。

第十五条:完成商场区域调整、品牌更换工作。

第十六条:与供货商保持联系,及时落实商品换季及补货工作。

第十七条:协助组织各品牌供货商实施商场内部营销活动。

第十八条:落实公司的大型公关和促销活动,并及时准确将活动内容传达到每一位现场员工。 第十九条:向公司反馈相关营销活动效果。

第二十条:组织安排商场的市调工作。

第二十一条:不断增强员工的安全意识,做好内部安全保卫消防工作。

第二十二条:协调商场内部各个岗位之间的工作关系。

第二十三条:拟定商场内部各项管理制度,并负责监督、考核与实施。

第二十四条:协调好与各职能部室及其它商场的日常工作关系。

第二十五条:定期收集整理员工提出的合理化建议并落实。

第二十六条:组织员工班前班后会,,每月至少组织并参加一次员工座谈会。

第二十七条:亲自向员工传达公司重大事件、重大活动的须知及内容。

第二十八条:及时发现现场存在的问题,并加以解决。

第二十九条:及时、妥善处理现场发生的较重大的突发事件。

第三十条: 及时、妥善处理较复杂的顾客投诉。

第三十一条:完成公司交办的其它工作。

第三章 商场助理工作职责

第三十二条:在商场经理的直接领导下,具体负责现场的日常管理及考核工作。 第三十三条:不折不扣地贯彻、落实公司的各项规章制度。

第三十四条:维护现场正常的售卖秩序,配合各职能部室开展工作。

第三十五条:负责本商场员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、迎言送语、站姿站

位、个人卫生等。

第三十六条:负责本商场各品牌的卫生清扫、商品陈列、价签摆放的督导检查工作。 第三十七条:负责本商场员工的考勤、外出、就餐等管理工作。

第三十八条:负责本商场员工行为规范及基本业务知识的培训。

第三十九条:负责商场晨、午会的召开及员工进场、退场的组织工作。

第四十条: 协助商场经理解决处理员工与厂商的劳资纠纷问题。

第四十一条:负责对供应商在现场的行为进行管理与监督。

第四十二条:负责本商场商品的进、销、存的监督与管理工作。

第四十三条:负责本商场各品牌商品质量、商品标识及商品价格的管理工作。

第四十四条:负责本商场《销售日报表》、《销售月盘点表》、《打折(变价)申请表》等

票据的审核与签批工作。

第四十五条:负责本商场各品牌促销手续的上报及促销用品、宣传用品的领用工作。 第四十六条:负责公司各阶段促销活动在本商场的组织落实工作。

第四十七条:负责现场发生的一般性投诉事件及突发性事件的处理。

第四十八条:负责本商场日常用品的领用。

第四十九条:负责本商场员工用品、杂物杂品的存放及试衣间的管理。

第五十条: 组织并落实本商场的消防安全及保卫工作。

第五十一条:负责本商场货品的安全监督工作。

第五十二条:负责本商场其它安全工作

第五十三条:负责监督收银员对收银机的管理工作,并督促其做好每日的卫生清洁;除收银

员正常工作外,任何人不得随意操作,收银机发生故障应立即通知有关部门。

第五十四条:负责监督收银员对顾客提示牌的保管工作,发现损坏应及时更换或修理。第五十五条:负责提醒并监督收银员认真清点和妥善保管所受理的现金和票据,并按规 定鉴别真伪。

第五十六条:负责对收银员私自押款的行为进行监督。

第五十七条:完成领导交办的其它工作。

第四章 商场人事管理条例

第五十八条:须严格审核上岗导购员(收银员)的上岗手续,杜绝无证上岗现象。 第五十九条:培训考核新上岗导购员(收银员)应知应会。

第六十条: 对新上岗导购员(收银员)的日常工作进行监督考核,对其转正做出评定。 第六十一条:随时检查促销员促销时间,督促促销到期的促销员办理离岗或延期手续。 第六十二条:积极协调解决导购员与厂商之间发生的劳资纠纷。

第六十三条:对违纪员工开展思想工作,相互沟通到位。

第六十四条:导购员(收银员)如需顶(换、还)班时,顶(换、还)班人员提前写出书面

申请,申请内容包括:顶(换、还)班原因、顶(换、还)班时间、申请人和

顶(换、还)班人签名,现场管理人员签名批准。

第六十五条:员工有事需请假时,必须提前写出书面申请,先由厂方管理人员签字,再由现

场管理人员签字批准。因各种原因不能按时销假的,需提前办理续假手续,否

则视为旷工。

第五章 商场环境管理条例

第六十六条:现场管理人员要时刻注意维护商场的良好形象。

第六十七条:督促保洁员做好公共区域的地面、墙面、柱面、镜面、扶梯、垃圾桶、装饰物

等的清洁维护工作。

第六十八条:督促导购员做好柜组内地面、墙面、柜面、镜面、货架、L架、花车、模 特、

票台、小库房、试衣间等的清洁维护工作。

第六十九条:督促保洁员和导购员做好所辖区域内消防箱、消防栓、消防镜面、灭火器、报

警器等物品的清洁维护工作。

第七十条: 监督本商场各品牌的形象,随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范,各类设施

是否齐全、有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。

第七十一条:做好本商场展台、橱窗、广告牌、指示牌、水牌、易拉宝等的清洁维护工作,

发现有损坏情况,立即报相关部门进行必要的更换或修理。

第七十二条:按照营销部的统一规划和规定保持商场形象的整体统一,不得随意发布POP、

张贴宣传画、摆放L架,或进行其它广告宣传活动。

第七十三条:各商场如有花车促销,所需宣传架和POP数量及摆放位置应提前请示营销部。 第七十四条:向公司提出有关商场形象的合理化建议。

第六章 票流管理条例

第七十五条:贯彻执行公司有关财务、网络方面的规章制度,熟知公司的票流程序及规定。 第七十六条:自觉接受公司有关人员的检查指导,紧密配合商场财务人员的工作。 第七十七条:检查零销小票的规范填写

第七十八条:检查《非自营商品进店登记表》的规范填写。

第七十九条:按规定及时传递商品打折变价单,并监督、检查《打折(变价)申请表》的规

范填写。

第八十条: 检查《销售日报表》的规范填写。

第八十一条:安排每月商场的盘点工作,在规定时间内将盘点表上交公司财务。 第八十二条:做好本商场商品退换货的审批工作。

第八十三条:严格执行谁制单谁署名制度,严禁代签,冒签,严禁使用他人工号。

第七章 商品管理条例

第八十四条:监督供应商进退场商品运送。

第八十五条:按规定审批商品进退场手续。

商场里的管理制度篇六
《1购物中心、百货商场商户管理制度》

商场里的管理制度篇七
《商场管理制度》

商场管理制度

为树立商场形象,建立良好的经营秩序,保护各商户及消费者的正当权益,特制定本管理条例,望广大商户严格遵守并执行。

1、商户应办理相关证照,亮证经营,服从商场管理人员的管理,维护商场形象。

2、商户须按工商、税务等行政管理部门的规定,自觉缴纳相关费用。

3、商场的正常营业时间为(夏季)早8:30 -晚6:30,(冬季)早8:30-晚5:30,在正常营业时间的前提下,商场有权根据实际情况对具体营业时间进行相应的调整。商户须按商场规定的营业时间,统一开门,统一关门。

4、商场内统一着装,并配带胸牌。

5、营业时间不得带孩子到商铺或在商场内玩耍。

6、营业时间商铺不得随意关门,如有特殊情况需向商场申请批准。

7、在商场内禁止吵闹、嬉戏、及其它与经营无关的活动,如赌博、下棋等。

8、商场为禁烟区,经营人员不得抽烟,并且有责任劝阻自己的客户不要吸烟,如有违反,本商场将对经营者予以相应的处罚。

9、营业时间商铺内必须开灯,保持光线良好,让顾客认清商品。

10、商场公共区域的清洁卫生由清洁公司负责,商铺内的清洁卫生由商户自行负责。本商场管理人员有责任监督管理。每天营业结束后要打扫自己商铺的卫生,保持商铺内环境清洁,给顾客一个优质环境。

11、不得在商场内随意吐痰、乱扔杂物等,自觉把垃圾放到指定地点,以便统一清扫。

12、未经商场允许,商户不准在公共场所制作自己商铺的广告,不得在商场随意悬挂广告(包括展架、灯箱)。活动期间,展架在公共区域的摆放时间不得超过十天,特殊情况另行批准。

13、禁止易燃易爆危险品带入商场。

14、严禁在商铺内乱拉、乱接电线及插座,电源插座旁禁止乱放纸盒、塑料、泡沫等易燃物品。

15、严禁在商铺内使用电炉、电饭煲、电热杯等电热器具,如有违反,将予没收,并视情节轻重予以处罚。

16、禁止在商场内打架斗殴,聚众闹事,或从事与经营活动无关的其他违法行为。除商场处罚外,情节严重者,移交公安部门处理。

17、商户应交于商场的管理费用要及时缴纳,如广告宣传费、制作费、电费、物业费、房租等相关费用要到商场办公室财务部按规定时间统一交纳,如逾期不交或拖欠者,商场将每天收取费用的3%的滞纳金或禁止营业等相关处罚。

18、商户之间应公平竞争,以质量和信誉为前提条件,不得恶意抵毁其他品牌形象。

19、未经商场允许,不得私自装修。

20、严禁商户违法经营,一经查实,无论其情节轻重,本商场将立即终止合同,没收履约保证金,并由司法机关追究其法律责任。

21、各商户所经营产品,必须明码标价,需有符合国家标准规定的包装,品名、型号、商标、生产厂家等标注清楚,不得盗用、模仿其他商家的品牌或广告。

22、商户如被客户投诉的,商场根据实际情况给予处罚,超过三次被投

诉的商铺,并经查明情况属实的,商场将与其解除合同。

23、在营业时间内,商户个人的财物由商户自行负责、妥善保管。在非营业时间若商铺发现有被破坏或被盗迹象,应及时向商场管理人员及商场有关部门报告,商场将尽快协助处理。如需报警的,应及时报告当地公安部门,并保护好现场。

24、各商户必须掌握消防知识及防护措施,学会正确使用消防器械,杜绝火灾隐患。

25、商铺不得私自撤场,必须提前写申请经过商场批准,否则担保金不予退还。

26、商场统一组织的活动,商户需积极参加并努力配合。

27、商铺人员应以认真、诚恳、专业的水准向顾客介绍自己产品。

28、商场安排各项工作内容时,商户必须在规定期限时间内完成。如商场有大型会议、活动等需要商户参加的,商户不允许缺席,如有特殊情况需通过商场办公室批准。

29、商户做任何宣传活动,须配合商场整体运营 ,在不影响商场及其他商户整体利益或形象的情况下进行。

30、禁止私自转让商铺,一经发现,商场有权随时单方面解除合同并收回该铺位,合同担保金不退回。

31、商铺内商品摆放整齐、干净,不得乱堆乱放或商品零乱不净。不得妨碍商场的消防安全,不得堵塞公共通道及出口,以免影响商场的整体美观形象及购物环境。如有违反,商场有权提出警告,要求限期整改,有权清理、没收封存违章摆放商品,由此所引起的一切损失和费用由商户自行承担。屡劝不改者,商场将给予罚款或解除合同等处分。

32、商户不得私自占用公共场地,如需临时利用其铺位周边场地的,需事先向商场管理部门提出书面申请,经批准后,商场将根据情况收取一定的费用。擅自占用公共场地的,商场有权开具“公共场地占用罚款通知书”,按占用面积及天数处以租金三倍的处罚。

以上各项条款望各商户认真遵守,商场可根据商场实际情况增加相关管理条款。

监督电话:0939-8778888 容贸建材城

商场里的管理制度篇八
《商场管理制度》

一、废旧包装物品回收管理制度

1.凡属废旧包装物品,均由商场仓库统一回收,各部门不得自行处理。

2.商场各部门在拆箱或开包时,要尽量保持包装物完好,要指定专人负责。废旧包装物品应及时送到仓库指定存放地点。

3.仓库设专人管理,回收的包装物要按类型、规格码放整齐,及时联系回收单位,对外处理废旧包装物品要坚持尽可能多收益的原则。收入根据商场有关规定上交财务部。

4.回收工作中仓库与财务部门之间要做好登记工作。

二、办公用品管理规定

一、办公物品的购买

第一条 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员(财务室指定一人)统一负责。

第二条 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向经理报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向经理提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,按照成本最小原则然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条 各部门需要购买办公用品时,需填写申购单并取得部门经理审批。

1.接到各部门的申请书(两份)之后,办公用品管理员要进行核对,并在申请受理单上做好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发单。

2.用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量保管使用人等。

第四条 对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处现的其他有关事项。

二、文具用品管理制度

第一条 为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。

第二条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸,橡皮擦、夹子等;

2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等;

3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打

孔机、钉书机、打码机等。

第四条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第五条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。

第六条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

三、长途电话管理办法

第一条 为使电话发挥最大效力并节省话费,特制订本办法。

第二条 电话由各部门主管负责监督与控制使用。

第三条 电话使用规范:

1.每次通话时间以三分钟为限。通话时应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金;

2.使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲;

3.注重礼貌,体现公司员工良好的文化素养和精神风貌,

第四条 长途电话使用规范:

1.各种外线电话须配置专用长途电话记录表(具体表格略),并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转管理部主管审阅;

2.长途电话限主管以上人员使用;

3,其他人员使用长途电话需先经主管批准

4.禁止因私拨打长途电话。

第五条 违反长途电话使用管理办法,或末登记和记载不实者将视情节轻重给以批评或处分。

四、网络使用管理规定

第一条 商场网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。个人由于一般业务学习、收看新闻或娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。为规范商场网络的管理,确保网络资源高效安全地用于工作,特制订本规定。

第二条 本规定涉及的网络范围包括商场各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、Intemet出口以及网络上提供的各类服务如Intemet电子邮件、Notes办公平台等。

第三条 1.任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项,违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,如出现要追查责任。

2.公司网络结构由管理工程部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需安装集成器等,必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址,必须按所在地点网络管理

员指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到处分。

3.严禁任何人以任何手段,蓄意破坏商场网络的正常运行,或窃取商场网上的保护信息。

4.商场网上服务如DNS、DHCP、WINS等由管理工程部统—规划,任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。

5.为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FIP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。

6.严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、EIP站点及各种文件服务器,严禁在商场网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。

7.任何部门和个人应高度重视商场的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类保密信息,必须保证有严密的授权控制。

8.商场禁止任何个人私自订阅电子杂志,因工作需要的电子杂志,经审批后由图书馆集中订阅和管理。

第五条

1.对于蓄意破坏网络正常运行、蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退处理,并依法追究法律责任。

2,对于在商场网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人,作辞退处理,情节严重者将移交司法机关处理。

3.对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、;VWW站点、FIP站点等各种形式网络服务的责任人,或玩网络游戏的个人,第一次发观降薪一级,第二次发现将其降职,第三次作辞退处理。

4.对各种工作用文件服务器的申请,需经系统主管审核,由管理工程部批准后方可设立,擅自申请者将处以降薪一级的处罚;

5.对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人,处以降薪一级直至辞退的处罚。

6.对于由管理不善引起商场秘密泄露的责任人,处以罚款、降薪、降职等处罚。

7.对于私自更改网络结构,私自设置DNS、WINS等服务的责任入,处以罚款、降薪等处罚。

8.任何员工发送与工作无关的电子邮件,将处以降薪、降职及至辞退的处罚,有意接收与工作无关的邮件,每次罚款100~500元。

9.任何员工在上、下班时间,通过商场网络查阅与工作无关的内容.一次降薪一级。因工作需要的通过图书馆的网络查阅。

10.对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为,将对其处以罚款、降薪等处罚。

11,任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。

第六条 本规定自x x年x月x日起生效。从即日至x x

三、制服管理制度

工作制服是反映商场整体形象及员工精神面貌的重要标志,因此,有必要加强工作制服管理。

1.发放工作服时,要手续齐全,填制领取表。

2.员工领用工作服后,个人保管。要保持其整洁,完好,不得对工作服私自改制式样、装饰。

3.员工因个人原因离职或公司辞退员工,其工作不满一年,应照价购买制服。

4.员工工作满一年,公司承担全部制服制作费用。

四、商场卫生管理制度

一、商场卫生管理制度

1.为确保商场员工与顾客的身体健康,提高工作质量和服务质量,使卫生工作制度化,应加强卫生管理。

2.卫生要求

(1) 保持商场内店堂、走廊、公厕的清洁,做到光亮、无异味。

(2)保持内部厕所、员工餐厅、包装处及其他公共场所洁净、无蚊蝇。

(3)各部办公室内要保持整齐,窗明几净,不得将室内垃圾扫出门外。

(4)垃圾分类倒入指定地点,不得倒在垃圾道或垃圾桶外。倒完垃圾要及时盖好盖。

(5)爱护和正确使用厕所设备。用后要冲水,不得使用报纸。卫生巾、手纸要扔入篓内,严禁将茶根、杂物倒入洗手池。

3.卫生工作实施

(])各部室和办公室、库房、餐厅等场所,由在其间工作的员工负责打扫,做到日扫日清,定期大扫除。

(2)公共卫生区域由商场保洁员清扫,对商场实行卫生质量承包。

4.卫生工作检查

(1)商场设卫生监督员一名负责卫生检查工作。

(2)商场每个月组织一次卫生大检查,此外重大节日(春节、五一节、国庆)前也要进行检查,并对卫生工作做出讲评。

(3)营业部每周检查一次,根据情况随时抽查,发现问题限时予以解决。

二、商场卫生管理准则

第一条 本商场卫生事宜,全体人员须一律确实遵行。

第二条 凡新进入员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识

第三条 各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

第四条 各工作场所内,严禁随地吐痰。

第五条 洗手间及其他卫生设施,必须保持清洁。

第六条 排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

第七条 餐厅一切用具,均须保持清洁卫生。

第八条 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,放置于指定的范围内。

三、卫生工作六不准

1.不准随地吐痰。

2.不准在办公室、货场吃饭。

3.不准将杂物垃圾扫入他人卫生区。

4.不准在禁烟区吸烟。

5.不准乱扔废弃物、果皮核。

6.不准乱倒脏水、茶根、垃圾。

四、保洁员岗位职责

1.保洁员负责商场公共场所的卫生清洁工作;

2.保洁员负责商场重点部位的清洁卫生工作和日常工作;

3.保洁员负责合理安排卫生清洁时间,公共区域的卫生清洁要避开营业高峰期,并回避顾客;

4.负责申领和控制清洁用品和用具保管、使用,减少费用开支.

五、清洁卫生间管理制度

I.所有清洁工作必须自上而下进行

2.放水冲入一定量的清洁剂;

3,清除垃圾杂物,用清水洗净垃圾桶并用抹布擦干;

4.用除渍剂清除地胶垫和下水道口处的污溃,清洁缸圈上的污垢和渍垢;

5.用清洁桶装上低浓度的碱性清洁剂彻底清洁地胶垫;

6.在镜面上喷上玻璃清洁剂,并用抹布擦干净。

六、公共区域清扫管理

商场公共区域的卫生状况可体现商场的管理面貌,因此,须制定公共区的清洁工作标准,以保证商场内清洁卫生质量的稳定性。

1.清洁工作标准

1、电话机无污渍。

2、盆景、花槽无烟头、纸屑,盆架无灰尘;

3、地面无纸屑,无明显污渍及脚印;


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