报价单有什么作用，该如何使用这个功能呢?接下来让招生考试网的小编详细为你解答
报价单格式(一)
报价单是商业行为文件，包括报价单的头部、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。报价单文件包括报价单主体文件和报价单明细文件。报价单主体文件按每一项报价设置记录，按报价的编号、名称、版本，关联的商机和客户伙伴，采取的价格策略、产品价格，付款要求，责任人等内容设置字段。报价单明细文件在报价单主体文件的基础上，对产品的品种规格、计量单位和价格情况进行明细反映。报价单主体文件的一条记录可以对应报价单明细文件中多条产品及其价格记录。
报价单格式(二)
销售报价单文件的作用。
[1] 销售报价单文件记录企业向客户提供货晶、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、折扣率。销售报价过程中，存在针对同一客户在一张报价单上给出多种存货报价的现象。因此，可以将销售报价单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存报价单的固定信息，处于单据的表头位置;另一个文件用于保存报价单的变动信息，处于单据的表体位置。
(2)销售报价单文件的结构。报价单固定信息文件如表1所示。
序号项目说明
1销售类型根据某些特征对销售业务进行分类，以便按照销售类型进行统汁分析
2报价单号报价单号可由手工录入，或系统根据企业所设置编号规则自动生成,编号惟一
3单据日期向客户提供销售报价单日期，由企业手工录入或参照日历表生成
4客户编码销售报价对象(即客户)编码，手工录入或参照客户档案生成，客户编码必须存在于客户档案中
5部门编码处理当前销售业务的部门编码，手工录入或参照部门档案生成，部门编码必须存在于部门档案中
6职员编码处理
