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现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也可以通过现代通讯技术近若比邻。事实
上,我们在日常的沟通活动中,借用的最多的工具就是电话。电话使人们的联系更为方便快捷,但另一方面,电话
沟通也有其自身的缺陷。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到
企业、公司的对外形象。因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。要想给对方留下诚实可信
的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
小知识
在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%,而电话交谈时却只闻其声,不见其人,即只能靠声音、
语言沟通。
【自检】
在学习本讲课程之前,对照一些常见的电话沟通习惯,请你先回想一下自己通常是如何进行
电话沟通的?
问题情境
不良表现
你的实际表现
接听电话时
1.电话铃响得令人不耐烦了才拿起听筒。
2.对着话筒大声地说:“喂,找谁啊?
3.一边接电话一边嚼口香糖。
4.一边和同事说笑一边接电话。
5.遇到需要纪录某些重要数据时,总是在手忙脚乱地找纸和笔。
拨打电话时
1.抓起话筒却不知从何说起,语无伦次。
2.使用“超级简略语”,如“我是三院的××”。
3.挂完电话才发现还有问题没说到。
4.抓起电话粗声粗气的对对方说:“喂,找一下刘经理。”
转达电话时
1.抓起话筒向着整个办公室吆喝:“小王,你的电话!