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文档资料管理制度的相关文章

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资料员工作总结范文

08-06

标签: 资料员 工作总结 范文 关键词:
  工作总结可以是一项官僚化工作,可以是一项任务和负担,也可以是有效提升自我的一项工具,这全取决于如何应用。以下是中国招生考试网分享的资料员工作总结范文,希望能帮助到大家!   资料员工作总结   自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:   1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。   2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。   3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。   4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。   5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。   以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:   对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。   20xx年的工作计划:   1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工

资料员岗位职责规定

04-23

标签: 资料员 岗位职责 规定 关键词:
  资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,那么你知道资料员岗位职责是什么?以下是中国招生考试网分享的资料员岗位职责规定,希望能帮助到大家!   资料员岗位职责     工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。   一、岗位职责   1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。   2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。   3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)   4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)   5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目

资料员工作总结(3篇)

01-13

标签: 资料员 工作总结 关键词:
  资料员工作总结(3篇)   下面是www.chinazhaokao.com中国招生考试网小编整理的资料员工作总结(3篇),供大家参考!   资料员工作总结1   时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2010年度工作总结的最好总结。   我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。   自2010年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(DK + ----DK + )桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。   一、在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。   1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。   2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。   3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量

资料费报销请示

费用报销申请报告(共9篇)资料费报销请示 第一篇 篇一:通讯费报销申请报告 通讯费报销申请报告 尊敬的公司领导: 我于2003年3月9日到公司上班,安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准! 申请人: 日期: 篇二:报销申请书

资料组岗位职责

资料组岗位职责资料组岗位职责 第一篇 资料组岗位职责 1、 认真学习资料管理规范,提高工作能力,负责基建处全部资料的收集、发放、登记、整理、立卷、归档工作。 2、 指导施工单位或有关人员做好工程技术资料,及时收集并检查资料是否齐全,前后是否矛盾,然后分类装订,做好卷内目录。 3、 定时对所收集的技术资料进行检查,对存在的问题,及时改正或向主管工程师汇报。 4、 在分部、分项、单位工程验收前,认真填写分项、分部工程单位工程验收单。

管理制度文件

公司文件管理制度管理制度文件 第一篇 公司文件管理制度 1. 总则 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 2. 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。 3. 收文的管理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电

资料培训学校心得

员工培训学习心得体会资料培训学校心得 第一篇 员工培训学习心得体会 员工培训学习>心得体会 紧张的学习就是自我充电的过程,总结这几天的学习,感想颇多,真是滴滴香浓,意犹未尽! 感想一:进一步、学几招,海阔天空。 学会总结规划自己的人生,将工作、学习和生活进行目标规划,规定自己需要完善目标的时间,进行量化考核,做到细节决定成败!

管理制度汇编

企业管理制度汇编(完全版)管理制度汇编 第一篇 目 录 一 总经理办公室制度 员工行为准则 ........................................................................................................................ 6 经理办公会议管理制度 ....................................................................................................... 11 传真机使用管理制度 ........................................................................................................... 14

管理制度心得

公司管理制度学习心得管理制度心得 第一篇 《管理制度汇编》学习心得 为了促进公司健康发展,进一步强化企业内部管理及财务管理,提高管理者综合素质,规范财务行为,确保公司各项工作规范化、制度化、常态化,有效地推进企业上档升级,促进企业持续快速发展。公司历时4个月的清理、评估、修订、评审工作,《XXX公司管理制度汇编》于2014年4月出台,共形成了:一、公司管理制度;二、财务管理制度两大项制度,内容涵盖工程、经营、财务、审计、人力资源及综合管理等方面。 最近,公司将《管理制度汇编》印发,开展了全员学习管理制度的活动。我们项目部为此在5月19号对全体项目部人员开展了《管理制度汇编》的集中学习。通过学习,我们认为管理制度对塑造公司形象,提高全公司人员素质具有重要意义,现谈一点我们的学习心得体会。 一、管理制度是保障公司正常健康运转的根本。一个单位要保持一个良好的工作规范,就必须有一个完善科学的管理制度体系。过去不惜成本代价完成任务的较粗放管理,向纪律

文档资料管理制度及实施措施

文件和档案管理制度文档资料管理制度及实施措施 第一篇 文件和档案管理制度 为加强公司安全基础档案管理,发挥好档案服务于安全工作的功能,完善安全管理过程监督,特制定本制度。 1、实行安全文件收发登记制度,上级来文和下发文件,先行登记、分类存放,按照领导签批意见督办落实。 2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中,卷首制作目录,年终装订存档。 3、、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案,实行一车一档,从业人员一人一档,安全管理每一个过程一档,每项活动、工作一档,档案资料做到真实、有效、完整。 4、基础档案资料要分类存档保管,档案分为长期档案和短期档案,短期档案满